N2FNotre note éditoriale : 8,6/10 · dès 5,10 € HT/util./mois (annuel) (voir l'offre)
Note attribuée par la rédaction selon notre méthodologie. Ce n'est pas une moyenne d'avis utilisateurs.
N2F est un logiciel français de gestion des notes de frais édité par N2JSOFT, à Bourg-en-Bresse. Il affiche ce que la moitié de son marché ne publie plus : un prix, dès 5,10 € HT par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Le scan OCR des reçus est illimité dès le premier plan, les indemnités kilométriques sont intégrées et l'archivage à valeur probante est disponible en option.
En résumé
N2F prend la première place de notre classement des logiciels de notes de frais, pour une combinaison rare : un tarif public bas, un périmètre documenté et une accessibilité dès un utilisateur. Retrouvez-le en tête de notre classement des notes de frais.
Pour qui ?
N2F convient à l'indépendant comme à la PME dont les collaborateurs avancent leurs frais et se font rembourser. C'est le modèle classique, et N2F l'outille bien, en particulier si vos dépenses sont majoritairement des indemnités kilométriques : elles sont gérées dès le premier plan, ce qui n'est pas le cas partout. Si vous voulez au contraire supprimer l'avance de frais en donnant une carte à chacun, regardez Pleo ou Mooncard.
OCR illimité et indemnités kilométriques dès l'entrée
La plupart des éditeurs réservent leurs fonctions utiles aux plans supérieurs. N2F fait l'inverse sur deux points qui comptent : le scan OCR des reçus est illimité dès le plan Business, et les indemnités kilométriques sont intégrées, sans supplément. Pour une entreprise dont les commerciaux roulent, c'est l'essentiel du besoin couvert au tarif d'entrée.
L'archivage à valeur probante, rarement documenté
C'est le seul outil de notre comparatif à documenter clairement cette option, facturée 1,50 € par utilisateur et par mois. Elle permet de se passer des justificatifs papier dans les conditions attendues par l'administration. La plupart des concurrents ne publient rien sur ce sujet : si vous voulez vraiment jeter vos reçus, c'est une question à poser par écrit à tout autre éditeur.
Tarifs
Le plan Business est affiché à 6,80 € HT par utilisateur et par mois en facturation mensuelle, ou 5,10 € HT en facturation annuelle, soit 25 % de remise. Le plan Enterprise passe à 9,20 € HT. L'archivage à valeur probante est une option à 1,50 € par utilisateur et par mois. Le plan Advanced, qui ajoute les exports multi-société, l'API et le SSO, est proposé sur devis. (Tarif vérifié sur le site de l'éditeur le 17 août 2026, à reconfirmer avant souscription.)
Points forts et limites
Points forts
- Tarif d'entrée public et bas pour un outil dédié
- OCR illimité + indemnités kilométriques dès le premier plan
- Archivage à valeur probante disponible (option)
Limites
- Workflows de validation paramétrables réservés aux plans supérieurs
- Pas de cartes de paiement : c'est un pur logiciel de notes de frais
Le détail de notre note
Conformément à notre méthodologie publique, la note combine cinq critères pondérés. Celle-ci est issue de notre analyse documentaire (documentation officielle de l'éditeur, tarifs publics constatés, statut réglementaire vérifiable) : elle sera réévaluée après notre test complet en conditions réelles.
| Critère | Poids | Note | Notre lecture |
|---|---|---|---|
| Fonctionnalités | 30 % | 9,0/10 | OCR illimité dès le premier plan, indemnités kilométriques intégrées, exports comptables et paie, archivage à valeur probante en option |
| Rapport qualité-prix | 25 % | 9,0/10 | 5,10 € HT par utilisateur et par mois en annuel : le meilleur rapport fonctions-prix du comparatif, accessible dès un utilisateur |
| Conformité & fiabilité | 20 % | 9,0/10 | Éditeur français clairement identifié (SAS N2JSOFT, RCS Bourg-en-Bresse 814 572 236), archivage à valeur probante documenté |
| Facilité d'usage | 15 % | 8,0/10 | Interface claire et efficace, mais les workflows de validation paramétrables demandent un plan supérieur |
| Support & accompagnement | 10 % | 6,5/10 | Essai gratuit proposé sur les plans Business et Enterprise ; peu d'éléments publics différenciants sur l'accompagnement |
Note pondérée : 8,6/10.
Notre avis
N2F est notre première recommandation pour la gestion des notes de frais, et ce n'est pas un choix par défaut. Sur un marché où Expensya, Spendesk et Mooncard ont cessé de publier leurs prix, il affiche 5,10 € HT par utilisateur, documente précisément ce qu'il fait et reste accessible à un indépendant seul. L'archivage à valeur probante en option est un vrai plus pour dématérialiser. Deux limites à connaître : pas de cartes de paiement, donc vos salariés continueront d'avancer les frais, et les workflows de validation paramétrables sont réservés aux plans supérieurs.
Alternatives à N2F
- Pleo, si vous préférez donner une carte à chacun plutôt que rembourser, dès 4 €/mois
- Jenji (Silae Expense), gratuit pour les indépendants, indemnités kilométriques comprises
- Mooncard, pour aller jusqu'à la génération automatique des écritures comptables
- Voir le classement complet
Questions fréquentes
N2F propose-t-il des cartes de paiement ? Non, c'est un pur logiciel de notes de frais : les collaborateurs avancent l'argent puis sont remboursés. Pour supprimer l'avance de frais, il faut Pleo, Mooncard ou Spendesk.
Peut-on jeter les reçus papier avec N2F ? Uniquement si vous activez l'option d'archivage à valeur probante, facturée 1,50 € par utilisateur et par mois. C'est le seul outil de notre comparatif à documenter clairement cette option.
Le tarif de 5,10 € est-il définitif ? C'est le tarif du plan Business en facturation annuelle ; en mensuel, comptez 6,80 € HT. Le plan Enterprise est à 9,20 € HT et le plan Advanced passe par un devis.
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