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Expensya vs N2F (2026) : lequel choisir ?

Par Pierrick N. · mis à jour le 19/08/2026

Deux spécialistes de la note de frais, deux politiques de transparence opposées. N2F, notre numéro 1, affiche 5,10 € HT par utilisateur et par mois en annuel, avec OCR illimité dès le premier plan, indemnités kilométriques intégrées et archivage à valeur probante en option, édité par N2JSOFT à Bourg-en-Bresse. Expensya, dans le groupe Medius, ne publie plus aucun prix et son entité juridique était introuvable sur son site au 17 août 2026.

Logo N2FN2FMeilleure note
8,6/10

dès 5,10 € HT/util./mois (annuel)

Essayer N2F

Lien partenaire · comment nous nous rémunérons

Le face-à-face critère par critère

CritèreExpensyaN2F
Cible principalePME, ETI (groupe Medius)Indépendants, TPE, PME
Prix de départsur devisdès 5,10 € HT/util./mois (annuel)
Offre gratuiteNonNon (essai gratuit)
Scan OCR des reçusOui (OCR+)Oui, illimité dès le 1er plan
Cartes de paiementOui (add-on Payment)Non
Workflows de validationOuiOui (plans supérieurs)
Indemnités kilométriquesNon documentéOui, intégrées
Export comptableOuiOui (compta et paie)
Archivage à valeur probanteNon documentéOui (option 1,50 €/util./mois)

Notre verdict

Sur le cœur du métier, la lecture automatique des reçus, les deux sont crédibles : l'OCR+ d'Expensya est réputé, celui de N2F est illimité dès le premier plan. Tout le reste sépare ces deux offres. N2F affiche son prix, documente ses fonctions, publie sa raison sociale et reste accessible dès un utilisateur. Expensya impose un devis, a supprimé son offre en libre-service et communique peu sur son identité juridique. Nos notes, 8.6 contre 7.3, sanctionnent cette opacité autant qu'elles récompensent la clarté de N2F. Si Expensya vous intéresse malgré tout pour son OCR, demandez par écrit le prix à votre effectif, l'entité contractante et le lieu d'hébergement des données.
Et face au reste du marché ? Situez Expensya et N2F parmi tous les outils.Voir le classement complet →

Questions fréquentes

N2F propose-t-il l'archivage à valeur probante ?

Oui, en option à 1,50 € par utilisateur et par mois. C'est le seul du comparatif à le documenter clairement, ce qui compte si vous voulez vous passer des reçus papier.

Pourquoi la transparence pèse-t-elle dans notre note ?

Notre méthodologie valorise l'information vérifiable. Un éditeur qui ne publie ni prix ni entité juridique ne permet pas au lecteur de comparer, ce que nous signalons plutôt que de l'ignorer.

Aller plus loin

Comparatif établi selon notre méthodologie publique. Notes éditoriales (pas de moyenne d'avis utilisateurs). Liens affiliés présents, sans surcoût pour vous ni impact sur nos notes.